تنقسم مواد تشغيل الات تصوير المستندات الى قسمين أساسين هما :-
1 – الورق :-
يفضل استخدام الورق الابيض و عادة يكون فى رزمة ما بين (400 – 500) ورقة و يكون الوزن المناسب 80جم و هناك أيضا مقاسات مختلفة و رموز شائعة يمكن تصنيفها حسب الجدول التالى :-
و يجب أن يكون ورق التصوير خالى من الرطوبة و الثنيات لكى يسير داخل الالة بكل سهولة و يسر .
2 – بودرة الحبر :-
هى عبارة عن بودرة ناعمة سواء أو ألوان (أزرق – أحمر – أصفر ) خفيفة الوزن تستخدم لطبع و إظهار الصور سواء من أشكال و رسومات و كتابات و يمكن تغذية الالة بالحبر عن طريق علبة خاصة تركب فى الالة و يفضل تخزين الحبر فى مكان خالى من الرطوبة و تكون درجة حرارته أقل من 40 درجة مئوية .

3 – الدرام O.P.C :
هو المسئول الاول عن الطباعة و يعرف بمرآه الألة.

4- تنك الحبر Developer Unit :
وهو المسئول عن تقليب الحبر بالديفولبر لاعطاء الصورة .
7 – السخان Fusing Unit:-
المسئول عن تثبيت ( تجفيف ) الحبر على الورقة .